아이젠하워 매트릭스 (시간관리)

시간과 자원은 한정되어 있기 때문에 우선순위를 정하는 것이 매우 중요합니다.

긴급성과 중요성을 기준으로 일의 순서를 구분할 수 있으며,
드와이스 아이젠하워 미국 34대 대통령은 "긴급한 문제"와 "중요한 문제"로 정의하였고,
"긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 절대 긴급하지 않다"고 한 대학 총창의 말을 인용하여 연설 하였습니다.

이를 바탕으로 '성공하는 사람들의 7가지 습관' 이라는 책을 통해 대중화 되었습니다.

 

	긴급함	긴급하지 않음
중요함	1사분면 (실행) - 회의준비 - 제출 자료 - 돌발 상황	2사분면 (스케줄링) - 인간관계, 가치관 - 자기개발
중요하지 않음	3사분면 (위임, 분업) 대신할 수 있는 사람에게 위임	4사분면 (제거) - 지난 TV보기

 

일반적으로 업무를 함에 있어서 우선순위를 기준으로 TO-DO 리스트를 작성하고 진행하는데, 그것을 조금 배치를 바꿔보면 편합니다.

1. 업무 우선순위 정하기

중요성이 아니라 긴급성을 중점으로 나열해볼 수도 있습니다.

 

2. 매트릭스 형태로 만들기

 

이를 바탕으로 이런식으로 표현할 수도 있겠죠.

아래의 표는 색상으로 회사일과 개인일을 구분지었습니다.

출처 : 맘블리

 

다양한 업무를 함에 있어 조금더 우선순위를 가지고 효율적으로 시간을 관리하시길 바랍니다.

칼퇴 기원!